Kanton Zürich · Innerschweiz
Unsere Leistungen
Drei Koordinationsangebote für Firmen und Privatpersonen in Schlieren und der umliegenden Region – klar beschrieben, mit transparenten Preisen.
Business Hospitality Events
Für Unternehmen, die Kunden, Partner oder Mitarbeitende zu einem Empfang oder Dinner einladen, übernehmen wir die gesamte Koordination hinter den Kulissen. Das beginnt mit der Gästeliste und Einladung, geht über die Auswahl von Location und Caterer bis hin zur Briefing am Vorabend und der Präsenz am Anlasstag.
Typische Anlässe umfassen Kundenempfänge, Partnerdinners, Jahresabschlussapéros oder informelle Networking-Abende für 20 bis 80 Gäste. Die Koordinationsgebühr deckt unsere Planungs- und Organisationsleistung; externe Kosten wie Raummiete, Catering und Dekoration werden separat und transparent ausgewiesen.
Was wir nicht tun: aufwendige Bühnentechnik, Entertainmentprogramme oder Lichtshows. Unser Fokus liegt auf dem, was für Ihre Gäste zählt – einem gut durchdachten Abend, bei dem der Ablauf stimmt und jeder weiss, wo er hingehört.
- Gästeliste, Einladungstext und Rückmeldekontrolle
- Locationsuche und Catererbriefing in der Region Schlieren
- Tischplanung und Ablaufprogramm
- Briefing der Servicekräfte und des Hostteams
- Koordination vor Ort am Anlasstag (bis Abschluss)
Koordinationsgebühr ab CHF 550
Diese Leistung anfragenKleine Hochzeitsfeier
Nach der Ziviltrauung beginnt der eigentliche Feiertag – und genau dort setzen wir an. Für Paare mit einer kleinen Gesellschaft von 10 bis 40 Personen übernehmen wir die Organisation des Apéros und des anschliessenden Essens: Restaurantreservation oder Buchung eines Privatraums, Absprache mit Blumenbinderin und Fotografie sowie die Vorbereitung eines sanften Tagesablaufs.
Kein minutiöses Programm mit Spielen und Moderatoren – das wünschen die meisten kleinen Gesellschaften ohnehin nicht. Stattdessen ein Ablauf, der Raum lässt und sicherstellt, dass das Essen zur richtigen Zeit kommt, der Fotograf weiss, wann das Licht gut ist, und das Brautpaar tatsächlich bei Tisch essen kann.
- Reservierung von Restaurant oder Privatraum
- Koordination mit Blumenbinderin und Fotografin
- Tagesablauf und Zeitplan für alle Beteiligten
- Begleitung am Hochzeitstag (halber Tag, nach Absprache)
Koordinationsgebühr ab CHF 330
Zur Hochzeitsplanung anfragen
Host Support Abend
Sie laden eine grössere Runde zu sich nach Hause ein und möchten den Abend geniessen, anstatt ihn zu verwalten. Das ist genau der Moment, für den dieses Angebot gedacht ist. Eine unserer Koordinatorinnen ist für bis zu fünf Stunden bei Ihnen vor Ort und kümmert sich um die Catering-Anlieferung, das Herrichten der Tische, den Getränkeservice und das Einhalten des Ablaufs.
Inklusive ist ein kurzes Vorbereitungsgespräch von 30 bis 45 Minuten, in dem wir den Abend gemeinsam durchgehen: wer kommt wann, wo stehen die Getränke, wie möchten Sie, dass die Gäste empfangen werden. Das Gespräch findet in der Regel in der Woche vor dem Anlass statt und macht die eigentliche Abendbetreuung erheblich ruhiger.
- Vorbereitungsgespräch (30–45 Min.) vor dem Anlass
- Empfang und Anlieferung des Caterings
- Getränkeservice und Timing während des Abends
- Abschlussordnung nach Ende der Veranstaltung
CHF 180
Pauschalpreis für bis zu 5 Stunden Einsatz. Zusätzliche Stunden nach Absprache.
Abend anfragenWie unsere Zusammenarbeit verläuft
Erste Kontaktaufnahme
Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht über das Formular oder rufen Sie an. Es genügt, wenn Sie den Anlass grob beschreiben – Datum, Gästezahl und Art des Events. Wir antworten innerhalb eines Werktages und schlagen einen kurzen Gesprächstermin vor.
Besprechung und Offerte
Im Gespräch – telefonisch oder in Schlieren – klären wir die Details: Wunschtermin, Gästestruktur, besondere Anforderungen, Budget für externe Dienstleister. Innerhalb weniger Werktage erhalten Sie eine schriftliche Offerte mit einer klaren Beschreibung unserer Leistung und den anfallenden Koordinationskosten.
Planungsphase
Nach Auftragserteilung beginnen wir mit der Koordination: Location, Caterer, weitere Dienstleister werden kontaktiert und gebrieft. Sie erhalten Updates zu den wesentlichen Entscheidungen. Rückfragen zu Details übernehmen wir für Sie – damit Ihr Posteingang frei bleibt.
Am Anlasstag
Wir sind vor Ort oder auf Abruf – je nach Leistungspaket. Wir übernehmen die Kommunikation mit Caterer und Serviceteam, halten den Zeitplan im Blick und sorgen dafür, dass nichts an Ihnen hängenbleibt. Was passiert, wenn doch etwas nicht nach Plan verläuft? Wir klären es, ohne Sie zu unterbrechen.
Abschluss und Übergabe
Nach dem Anlass stellen wir Ihnen die Koordinationsgebühr in Rechnung und weiter verrechnete externe Kosten transparent aus. Bei Firmenanlässen folgt auf Wunsch ein kurzes Nachgespräch, um Verbesserungen für das nächste Mal festzuhalten.
Wer unsere Koordination in Anspruch nimmt
Unternehmen mit einem Repräsentationsanlass
Firmen, die ein Dinner oder eine Rezeption planen, aber intern keine Person haben, die Kapazität und Erfahrung für die gesamte Vorbereitung mitbringt. Unser Angebot ersetzt eine externe Eventagentur mit einfacheren Strukturen und direkter Kommunikation.
Brautpaare, die es ruhig mögen
Paare, die nicht heiraten, um einen grossen Anlass zu organisieren – sondern die einfach mit ihren engsten Menschen feiern möchten, ohne selbst alles koordinieren zu müssen. Unsere Hochzeitsbegleitung ist für genau diese Grösse gedacht.
Gastgeber zu Hause mit einer grösseren Runde
Wenn zwanzig Menschen zu Ihnen nach Hause kommen, ist das kein alltägliches Abendessen mehr. Unsere Koordinatorin hält den operativen Teil in der Hand, damit Sie frei sind für das, wofür Sie die Einladungen verschickt haben.
Wer zum ersten Mal einen Anlass plant
Wer noch nie einen Firmenanlass oder eine Feier dieser Grösse koordiniert hat, weiss oft nicht, was er nicht weiss. Wir bringen die Checkliste mit und stellen die richtigen Fragen – auch jene, an die man selbst nicht gedacht hätte.
Nicht für uns geeignet: Anlässe mit mehr als 100 Gästen, mehrtägige Konferenzen, Bühnen- und Technikelemente oder Grossveranstaltungen mit breitem Rahmenprogramm.
Was in den Preisen enthalten ist
Die angegebenen Koordinationsgebühren umfassen die Planungsleistung von Manufactory Visual Merchand Design AG und – je nach Paket – die Präsenz am Anlasstag. Externe Kosten wie Raummiete, Catering, Blumen, Fotografie oder besondere Ausstattung werden von uns transparent weiterverrechnet und vor Auftragserteilung besprochen. Der genaue Umfang und der abschliessende Preis werden in der schriftlichen Offerte nach dem ersten Gespräch festgehalten.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen beantworten wir ausführlich auf der FAQ-Seite.
Bereit, uns Ihren Anlass zu beschreiben?